Eintrag 193

Letzter freier Arbeitstag.

Morgen ist mein erster Arbeitstag nach 3 Wochen Pause. Ich bin sehr gespannt, was mich erwartet und wie sich meine Kolleginnen mir gegenüber verhalten. 

Ich vermute, dass die größte Anzahl der Eingangsrechnungen bereits ins Rechnungseingangsbuch eingetragen und auch im System verbucht wurden. Es werden auch sicher 1-2 Zahlläufe stattgefunden haben. Dennoch wird viel Arbeit auf mich warten, weil meine Kolleginnen selbst viel zu tun haben und nicht alle Prozesse abschließen konnten. Nach meiner Erfahrung wird es 2-3 Tage dauern, bis ich wieder im "Normalzustand" bin und alles im Blick habe, was sich während meiner Abwesenheit abgespielt hat.

Weiterhin bin ich gespannt, wielange mich der Einsatzbetrieb noch buchen möchte. Im schlimmsten Fall ist Freitag mein letzter Tag, im besten Fall werde ich noch einige Wochen / Monate eingesetzt. All das erfahre ich in Kürze und hängt auch davon ab, was meine beiden Kolleginnen dem Abteilungsleiter über mich erzählt haben (oder auch nicht). Aus ihren Gesichtern lese ich eine gewisse Unzufriedenheit ab. Anfangs wurde ich in den Himmel gelobt doch nun, obwohl ich nicht anders arbeite als zuvor, scheint sie irgendetwas zu stören.

Bei den Standardprozessen fühle ich mich sehr sicher, bei speziellen Angelegenheiten hingegen besteht von meiner Seite aus noch Nachholbedarf. Circa 80%-90% der Rechnungen werden nach "Schema F" gebucht, aber genau die wenigen anderen Rechnungen haben es in sich. Hier sind wichtige Details zu beachten, damit alles richtig verbucht wird.

Aufgrund der Besonderheit, dass es sich in meinem Fall grundsätzlich um einen Einzelarbeitsplatz handelt, besteht ein sehr hohes Arbeitstempo, damit alle Rechnungen vor der fristgerechten Zahlung den Rechnungsprüfungsprozess durchlaufen. Ein hohes Arbeitstempo und Hektik ist leider immer eine potentielle Fehlerquelle.