Eintrag 163

Der erste Lack ist ab...

Zu allererst möchte ich erneut betonen, dass mir der neue Arbeitseinsatz weiterhin Freude bereitet und ich gern zur Arbeit fahre. Nach fast 3 Wochen Einsatzzeit habe ich jedoch einen ersten kleinen Eindruck erhalten können, was mich wirklich erwartet, sollte ich aus der Zeitarbeit übernommen werden. 

Da mir als Neuling noch eine Gesamtübersicht über die einzelnen Prozesse fehlt, benötige ich deutlich länger, um die Rechnungen einzubuchen. Ich habe eine Rechnung länger in der Hand, weil ich gelegentlich noch viele Dinge einzeln nachschauen muss, um sie korrekt zu bearbeiten. Andere Kollegen benötigen vielleicht 1.5 Stundem, um 60 Rechunungen ins Posteingangsbuch einzutragen und abzustempeln, ich bnötige hierfür über 2 Stunden. Ich muss aufwendig nachlesen, an welche Abteilung das Schriftstück weitergeleitet wird.

Die Folge ist, dass sich erste größere Rückstände gebildet haben. Mein momentanes Ziel ist es, den gesamten Posteingang ins Rechnungseingangsbuch einzutragen und weiterzuleiten. Darüber hinaus muss ich unterschriebene Rechnungen wieder aus dem Buch austragen und ins System einbuchen, bevor ich sie zur Zahlung an die Abteilungsleiter erneut weitergebe. Das Einbuchen dauert zur Zeit am längsten, hier staut es sich. Nach circa 30 Rechnungen lasse ich meine vorbereiteten Einbuchungen überprüfen, bevor ich sie endgültig ins System versende. Dann unterbreche ich die Arbeit, weil ich den Zahllauf vorbereiten muss. Ich schiebe also lediglich nur einen Teil der gesamten Durchgänge weiter, weil ich mehr noch nicht schaffe. Dabei bleibe ich jeden Tag circa eine Stunde (freiwillig ohne Bezahlung) länger, weil ich nicht als Depp darstehen möchte und mir sonst die Rechnungsstapel auf der Nase herumtanzen. 

Leider handelt es sich bei meinen Arbeitsplatz um eine Einzelstelle. Es gibt keinen Kollegen, mit dem ich mir daueraft die Arbeit einteilen kann. Ich könnte zwar um Hilfe bitten,  damit die Rechnungen schnell eingebucht werden. Das wirkt jedoch inkompetent und überfordernd. Dabei habe ich noch nicht einmal mit der Debitorenarbeit begonnen, sondern mich lediglich im kreditorischen Bereich aufgehalten. Die Bearbeitung von täglich 60 eingegangenen Rechnung ist nur zu bewältigen, wenn man sehr schnell ist. Jedes Schrifstück muss während des Einbuchungsprozesses mehrmals angefallst werden.