Der zweite Arbeitstag meines 3. Arbeitseinsatzes war relativ anstregend. Ich muss viele neue Eindrücke verarbeiten (Arbeitsprozesse, Kollegen, Arbeitsumfeld etc.), das zerrt ganz schön an meinen Kräften.
Natürlich möchte ich einen guten Eindruck hinterlassen und arbeite daher konzentriert. Einen festen Arbeitsplatz habe ich nicht, denn ich werde alle paar Tage in diejenigen Räume verschoben, in denen krankheits- oder urlaubsbedingt ein Schreibtisch frei ist. Zur Zeit sitze ich mit einer Kollegin (auch aus meiner Zeitarbeitsfirma) im Büro der Abteilungsleiterin, weil diese krank ist.
Ich hole mir jede Stunde einen kleinen Stapel mit buchungsfährigen Rechnungen aus einem Büro ab und buche diese über SAP für den nächsten Zahllauf ein. Obwohl es einen erheblichen "Buchungsrückstand" gibt, konnten aus organisatorischen Gründen heute nicht soviele Rechnungen vorbereitet werden. Zwei erfahrene Kollegen tragen die richtigen Positionen auf den Rechnungen ein, 4 Kollegen verbuchen diese im Anschluss. Weil das Verbuchen schneller absolviert werden kann als die Vorbereitung, sind wir schnell fertig. Eigentlich müssten mehrere Kollegen die Rechnungen vorbereiten, damit es keine zeitlichen Leerläufe gibt.
Die Leerläufe verbringen ich dann mit der Ablage von Rechnungen in neuen Ordnern. Es ist zu sortieren nach Ursprungsbelegnummern und ggf. nach Storno-Rechnungsnummer mit neuer Belegnummer, sollte eine Fehlbuchung stattgefunden haben. Obwohl die Sache "simpel" klingt, muss ich mich dennoch in das neue Ordnungssystem hineindenken.
Ich bin gespannt, wie ich am Freitag zur Arbeit komme, denn laut einiger Medien werden Teile der Berliner Verkehrsbetriebe vormittags streiken. 😱
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